Tugas Otomatisasi dan Tata Kelola Sarana dan Prasarana
Setelah mempelajari berbagai jenis mesin-mesin kantor, buatlah video tutorial pengoperasian mesin kantor sesuai kelompok presentasi. Pengumpulan video paling lambat hari Selasa, 30 Oktober 2018.
Mesin-Mesin Kantor
Pengertian Mesin Kantor
Mesin kantor (office machine) adalah sebuah alat yang dipergunkan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dlam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat magnetik,elektik dan mekanik.
Untuk memutuskan perlu atau tidaknya mesih kantor hendaknya memperhatikan hal-hal berikut :
a. Mesin-mesin yang dipakai harus benar-benar diperlukan
b. Jenis mesin hendaknya praktis
c. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan
d. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan
e. Mutu mesin harus baik
f. Pemeliharaan mesin dapat di lakukan dengna mudah
g.Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan
Tujuan diipergunakanya mesin dalam suatu proses pekerjaan untuk menghemat fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun insidental, baik untuk pekerjaan yang bersifat industrial ( engeneering) maupun bersifat teknis mencatat ( paperwork).
Jenis pekerjaan yang membutuhkan pengunaan mesin adalah :
– Pekerjaan berulang-ulang dalam jumlah banyak
– Pekerjaan yang berat bagi manusia
– Pekerjaan yang lambat bila denhan tangan
– Hasil pekerjaan yang berformat rapi
– Pekerjaan yang harus teliti
Macam- Macam Mesin Kantor
Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang beragam dan dapat diklasifikasikan menurut tenaga gerak, cara kerja komponen mesin dan fungsi mesin.
1.Tenaga penggerak
Menurut tenaga penggerak, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu :
1) Mesin Manual, mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni.
2) Mesin Listrik (Elektrik), mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.
2. Cara kerja komponen mesin
Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu :
1) Mesin Mekanis, mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada waktu dioperasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yang digerakkan dengan tenaga listrik.
2) Mesin Elektronik, mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik.
3. Fungsinya
Menurut fungsinya, mesin kantor dibagi menjadi 8 yaitu:
1) Mesin penghimpun data atau informasi
2) Mesin pemisah
3) Mesin pencatat data atau informasi
2. ) Faksimili
Mesin kantor (office machine) adalah sebuah alat yang dipergunkan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dlam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat magnetik,elektik dan mekanik.
Untuk memutuskan perlu atau tidaknya mesih kantor hendaknya memperhatikan hal-hal berikut :
a. Mesin-mesin yang dipakai harus benar-benar diperlukan
b. Jenis mesin hendaknya praktis
c. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan
d. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan
e. Mutu mesin harus baik
f. Pemeliharaan mesin dapat di lakukan dengna mudah
g.Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan
Tujuan diipergunakanya mesin dalam suatu proses pekerjaan untuk menghemat fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun insidental, baik untuk pekerjaan yang bersifat industrial ( engeneering) maupun bersifat teknis mencatat ( paperwork).
Jenis pekerjaan yang membutuhkan pengunaan mesin adalah :
– Pekerjaan berulang-ulang dalam jumlah banyak
– Pekerjaan yang berat bagi manusia
– Pekerjaan yang lambat bila denhan tangan
– Hasil pekerjaan yang berformat rapi
– Pekerjaan yang harus teliti
Macam- Macam Mesin Kantor
Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang beragam dan dapat diklasifikasikan menurut tenaga gerak, cara kerja komponen mesin dan fungsi mesin.
1.Tenaga penggerak
Menurut tenaga penggerak, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu :
1) Mesin Manual, mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni.
2) Mesin Listrik (Elektrik), mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.
2. Cara kerja komponen mesin
Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu :
1) Mesin Mekanis, mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada waktu dioperasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yang digerakkan dengan tenaga listrik.
2) Mesin Elektronik, mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik.
3. Fungsinya
Menurut fungsinya, mesin kantor dibagi menjadi 8 yaitu:
1) Mesin penghimpun data atau informasi
- Mesin penjilid (binding machine)
- Stapler (hecht machine)
2) Mesin pemisah
- Mesin pembuka surat (letter opener)
- Mesin pemotong kertas (paper cuter, guillotine)
- Mesin pelubang kertas / kartu (punch card machine)
- Mesin penghancur dokumen (shredder)
- Asahan pensil (pencil sharpener)
3) Mesin pencatat data atau informasi
- Mesin tik (typewriter)
- Mesin penomor (numbering machine)
- Mesin pencetak perangko (franking machine)
- Pencatat uang kas (cash register)
- Microfilm
4) Mesin pengolah data
- Mesin jumlah (adding machine)
- Mesin hitung (calculating machine)
- Komputer
5) Mesin pengganda
- Mesin stensil (stencil duplicator)
- Mesin stensil spiritus (spirit duplicator)
- Mesin fotokopi
- Mesin perekam sheet (sheet cuter, scanner)
- Mesin offset
6) Mesin pengirim data atau informasi (mesin komunikasi)
- Telepon dan interphone
- Telex
- Faksimile
- Modem
- Teleprinter
- Telefoto
- Telecopier
- Handy talky (HT)
7) Mesin mengaman dan penyaman
- Pengaman data (data safes)
- Kipas angin (fan)
- Air conditioner (AC)
- Tirai udara (air curtain)
8) Mesin pengontrol
- Mesin presensi
- Close circuit television (CCTV)
- Pengertian, Gambar, Fungsi, dan Sistem Kerja Mesin Kantor
Berikut ini akan diuraikan contoh-contoh mesin kantor beserta definisi, gambar, fungsi, dan sistem kerja.
1) Mesin Ketik
Mesin ketik yaitu mesin tulis biasa yang dijumpai sehari-hari pada tiap kantor yang dapat dipergunakan untuk:
a) Mengetik berbagai macam surat
b) Mengetik naskah atau teks
c) Mengetik tabel / daftar dan sheet stensil
d) Mengetik pekerjaan-pekerjaan kecil seperti kuitansi, faktur, weselpos, kartupos dll.
Adapun sistem kerja mesin ketik ada yang
bersifat mekanik/ manual tanpa bantuan listrik, ada pula mesin ketik
manual yang elektrik dengan menggunakan bantuan listrik.
Mesin Ketik Manual
Mesin Tik Elektronik
Faksimili atau biasa dikenal dengan faks
adalah teknologi telekomunikasi yang digunakan untuk menyalin dan
mengirimkan dokumen yang serupa dengan aslinya, menggunakan jaringan
telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas. Kata
faksimile berasal dari bahasa latin yaitu ‘fac simile’ (make similar), yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Di berbagai tempat, mesin faks juga dikenal sebagai telecopier.
Faksimili memiliki fungsi untuk pengiriman
dan penerimaan data-data yang kita butuhkan yang dikirim dengan
menggunakan mesin faksimili. Mesin ini dapat juga digunakan sebagai alat
untuk komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy
dukumen atau kertas yang kita inginkan.
Bagi orang yang baru pertama kali
menggunakan mesin fax/facsimile/faximili memang sangat membingungkan
cara menggunakan mesin fax. Berikut ini akan dijelaskan cara menggunakan
mesin fax.
a) Menghidupkan/turn on mesin fax
o Mesin fax yang ada di Indonesia semua
menggunakan power konsumsi 220 V ac 50-60Hz sesuai dengan tegangan PLN.
Masukan steker pada stop kontak listrik yang tersedia. Mesin fax akan
hidup dan lihat pesan di layar display yang akan di front panel.
o Pesan yang ada dilayar display OPEN
COVER/OUT OF PAPER, buka cover dan masukan kertas sesuai dengan petunjuk
yang ada di tempat meletakan kertas.
o PRESS START tekan tombol START perhatikan
mesin bekerja, untuk mesin fax yang menggunakan cutter mesin akan
memotong kertas dan yang tidak ada pemotong hanya keluar kertas saja.
o Mesin fax sudah stanby
o langkah berikutnya masukan jack telefon
dimesin dibagian yang tertulis Line, lalu coba angkat gagang handset
atau tekan tombol sp-phone/monitor dengarkan nada tone, apabila ada nada
tone berarti mesin sudah siap untuk digunakan.
b) Mengirim Dokumen atau naskah / Kirim fax
Cara Pengiriman ada dua cara :
- Manual
- siapkan dokumen yang akan dikirim
- masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
- angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone
- masukan nomor fax tujuan
- apabila sudah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol start
- mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
- dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen
Cara ini digunakan bila nomer yang dituju
belum pasti terhubung dengan mesin fax atau posisi penerima di set
dengan Tel mode, karena banyak pengguna yang memakai nomer fax sekaligus
sebagai nomer telefon.
- Otomatis
- siapkan dokument yang akan dikirim
- masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
- masukan nomer tujuan dan tekan start
- mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen
Cara ini dilakukan apabila nomer tujuan memang khusus untuk fax untuk mesin lama tipe Vxx tidak perlu tekan start.
c) Menerima Dokumen fax
- Manual
o Cara manual digunakan apabila seseorang
menggunakan dua fungsi fax dan telefon, untuk langkah ini seseorang
mensetting TEL untuk RECEIVE MODE.
o Bila terdengar nada dering angkat
hanset/tekan sp-phone pastikan apakah suara manusia atau beef panjang
fax, jika suara manusia lanjutkan pembicaraan bila beef panjang fax
tekan start, display RECEIVING dan kiriman akan dicetak.
o Untuk mesin fax yang mempunyai fasilitas
friendly reception dan mengaktifkannya/posisi “on” tidak perlu tekan
START cukup letakan handset pada tempatnya dokumen akan di cetak secara
otomatis.
- Otomatis
Cara ini digunakan mesin memang khusus untuk
menerima dokumen, cukup aktifkan RECEIVE MODE pada posisi “on” atau
pada posisi FAX ONLY.
Gambar 3. Mesin Faksimili
3) Mesin Stensil
Mesin stensil adalah mesin penghasil dokumen
berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu
“kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau sheet stensil.
Mesin stensil berfungsi untuk menggandakan
warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan
sebagainya. Duplikator stensil mampu menghasilkan salinan hingga 4000
lembar. Stensil dapat disimpan dan digunakan kembali bila ditangani
dengan baik.
Ada 2 macam mesin stensil, yaitu :
a) Mesin Stensil Manual
Mesin stensil manual dapat digunakan untuk
menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator,
roneo dan sebagainya.
Adapun ciri-ciri mesin stensil manual adalah:
- Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia
- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
- Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam
- sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet master
- ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm)
b) Mesin Stensil Spiritus
Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin
pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya
sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).
Ciri-ciri mesin stensil spiritus adalah:
- Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual)
- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
- Menggunakan master paper
o Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin
o Master Sheet, kertas master dengan transfer carbon
o Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier
- Penggandaan menggunakan kertas folio
- Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol.
4) Scanner
Suatu alat elektronik yang fungsinya mirip
dengan mesin fotokopi. Mesin fotocopy hasilnya dapat langsung dilihat
pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan pada layar monitor
komputer dahulu kemudian baru dapat diubah dan dimodifikasi sehingga
tampilan dan hasilnya menjadi bagus yang kemudian dapat disimpan sebagai
file text, dokumen dan gambar.
Scanner merupakan suatu alat yang digunakan
untuk memindai suatu bentuk maupun sifat benda, seperti dokumen, foto,
gelombang, suhu, digunakan untuk mengambil citra cetakan (gambar, foto,
tulisan) untuk diolah atau ditampilkan melalui komputer. Hasil
pemindaian itu pada umumnya akan ditransformasikan komputer sebagai data
digital Data yang telah diambil dengan scanner itu, bisa dimasukkan
secara langsung ke semua aplikasi computer computer yang mengenali teks
ASCII. Perbedaan tiap scanner dari berbagai merk terletak pada pemakaian
teknologi dan resolusinya. Pemakaian teknologi misalnya penggunaan
tombol-tombol digital dan teknik pencahayaan.
Fungsi Scanner adalah membaca, merekam dan
mengambil informasi suatu benda baik 2D atau 3D dan menghimpunnya untuk
anda dengan berbentuk gambar. Begitu juga denganFungsi Scanner Komputer.
Berbeda dengan Printer, Scanner hanya bisa mengambil informasi gambar
dan menampilkan pada Komputer dan bisa diambil dalam bentuk file data.
Jadi jika anda memasukkan foto maka akan menghasilkan foto itu sendiri
dalam bentuk digital (gambar dalam komputer), dan jika anda memasukkan
benda maka akan menghasilkan gambar itu sendiri.
Scanner adalah alat inputan komputer
dengancara kerjanya yaitu membaca gambar menggunakan sinar kemudian
hasilnyadimasukkan kedalam komputer berupa gambar. Scanner merupakan
perangkat yang cara kerjanya sama dengan cara kerjanya mesin fotocopy.
Ketika kamu menekan tombol mouse untuk memulai Scanning, yang terjadi adalah:
üPenekanan tombol mouse dari komputer
menggerakkan pengendali kecepatan pada mesin scanner. Mesin yang
terletak dalam scanner tersebut mengendalikan proses pengiriman ke
unit scanning.
üKemudian unit scanning menempatkan proses pengiriman ke tempat atau jalur yang sesuai untuk langsung memulai scanning.
üNyala lampu yang terlihat pada Scanner menandakan bahwa kegiatan scanning sudah mulai dilakukan.
üSetelah nyala lampu sudah tidak ada, berarti proses scan sudah selesai dan hasilnya dapat dilihat pada layar monitor.
üApabila hasil atau tampilan teks / gambar
ingin dirubah, kita dapat merubahnya dengan menggunakan
software-software aplikasi yang ada. Misalnya dengan photoshop, Adobe
dan lain- lain. pot scanned.
Mesin scanner, sebelum dapat digunakan maka
harus diinstal terlebih dahulu agar terhubung dengan sistem komputer
untuk membaca data yang akan di-scan.
a) Cara menginstal scanner dari menu run diantaranya:
Masukan CD drive, klik menu start, klik menu
run, setelah dilayar muncul tampilannya. Pada kotak baris lok in klik
tanda panah bawah, setelah dilayar muncul tampilannya. Klik pada pilihan
CANOSCAN [F:] setelah dilayar muncul tampilannya, klik pada pilihan
setup, klik tombol Open, setelah muncul tampilannya, klik tombol OK,
setelah muncul tampilannya, klik pada pilihan english, setelah muncul
tampilannya, klik pada pilihan Install the Software, setelah muncul
tampilannya, klik tombol Yes, setelah muncul tampilannya, klik tombol
Yes, setelah muncul tampilannya, klik pada pilihan Start Instalation,
setelah muncul tampilannya, klik tombol Yes, setelah muncul tampilannya.
Pilih bahasa yang diinginkan, lalu klik tombol OK, setelah muncul
tampilannya, klik tombol Yes, setelah muncul tampilannya, klik tombol
Next, setelah muncul tampilannya Klik tombol Next lagi, setelah itu Klik
tombol Finish.
b) Cara menginstal scanner melalui control panel diantaranya:
Masukan CD drive klik tombol Start, klik
pada pilihan Control Panel, setelah muncul tampilannya, klik pada
pilihan Caere Scan Manager 5.2, setelah muncul tampilannya, klik pada
pilihan Add Scanner, setelah muncul tampilannya, klik pada pilihan
Canon, klik pada pilihan CanoScan D64GU, klik tombol Next, setelah
muncul tampilannya, klik tombol Next, setelah muncul tampilannya, dan
klik tombol Finish.
Adapun cara menyimpan data/ image hasil
proses scanning diantaranya: klik menu File, klik pada pilihan save as,
setelah muncul tampilannya. Pada kotak baris isian save in, tentukan
folder tempat file tersebut akan disimpan. Pada kotak isian File name,
ketik nama file. Pada kotak isian save as type pilih jpeg file
(JPG/JPEG), untuk menentukan jenis file yang berakhiran JPG dan klik
tombol save.
Gambar 6. Scanner
Gambar 6. Scanner
5) Mesin Penghancur Dokumen (Shredder)
Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjadi dua macam yaitu:
- Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumenberupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain.
- Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm.
Mesin pernghancur kertas berfungsi sebagai
sarana untuk memanfaatkan sisa kertas yang tidak terpakai agar dapat
dibuang secara lebih mudah dan ramah lingkungan karena sudah
dipotong-potong menjadi lembaran-lembaran kecil. Potongan-potongan
kertas tadi selanjutnya dapat didaur ulang, dibuang, ataupun dijual
kepada perusahaan kertas bekas. Mesin pemotong kertas dan mobile file
kini telah menjadi standar baru kepedulian suatu kantor dalam membantu
mewujudkan sustainable environment, salah satunya melalui pengelolaan
limbah kertas yang efisien.
Cara pengoperasian mesin ini adalah:
- Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.
- Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong.
- Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.
Gambar 7. Mesin Penghancur Kertas
6) Mesin Absensi
Mesin absensi digunakan untuk menangani data
absebsi dan timesheet untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan
(waktu masuk dan waktu keluar).
Ada 3 macam mesin absensi dengan masing-masing sistem kerjanya, yaitu sebagai berikut:
a) Mesin absensi dengan menggunakan ID card atau kartu tanda pengenal
Mesin dengan sebuah jam digital yang
terdapat didepan mesin yang menunjukkan waktu pada saat itu dan tempat
menggesek kartu tanda pengenalmagnetik (terdapat disamping atau atas
mesin). Pengoperasiannya masing – masing pegawai dan karyawan menggesek
ID Card lalu secara otomatis data akan terkirim kekomputer.
b) Mesin dengan menggunakan pengenalan sidik jari (Finger Scan)
Mesin ini dilengkapi dengan report daily
attendance dan periodic attendance. Informasi yang dihasilkan dapat
menjadi history kehadiran karyawan, jam kerja karyawan, dan menjadi
dasar perhitungan gaji dan lembur karyawan. Untuk mengoperasikan mesin
ini masing – masing pegawai men scan sidik jarinnya kemudian menekan
nomor pegawai yang mana secara otomatis data dan waktu kehadiran dan
pulang akan terkirim ke computer untuk diproses.
Gambar 8. Mesin Absensi ID Card | Gambar 9. Mesin Absensi Sidik Jari |
Gambar 10. Mesin Absensi dengan Kartu Absensi
7) Printer
Printer atau pencetak adalah alat yang
menampilkan interpretation dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun
gambar/grafik, di atas kertas. Printer biasanya terbagi atas beberapa
bagian, yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray ialah
tempat menaruh kertas. Tinta atau toner adalah alat pencetak
sesungguhnya, karena ada sesuatu yang disebut tinta atau toner yang
digunakan untuk menulis/ mencetak pada kertas. Perbedaan toner dan tinta
ialah perbedaan sistem; toner atau laser butuh pemanasan, sedangkan
tinta atau inkjet tak butuh pemanasan, hanya pembersihan atau cleaning
pada print-head printer tersebut.
Fungsi printer komputer adalah salah satu
hardware (perangkat keras) yang terhubung dengan komputer dan mempunyai
fungsi untuk mencetak tulisan, gambar dan tampilan lainnya dari komputer
ke media kertas atau sejenis. Istilah yang dikenal pada resolusi
printer disebut dpi (dot per inch). Maksudnya adalah banyaknya jumlah
titik dalam luas area 1 inci. Semakin tinggi resolusinya maka akan
semakin bagus cetakan yang dihasilkan. Sebaliknya, jika resolusinya
rendah maka hasil cetakan akan buruk / tidak bagus.
Gambar 11. Printer
8) Komputer
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,
komputer adalah alat elektronik otomatis yang dapat menghitung dan
mengolah data secara cermat menurut yang diinstruksikan, dan memberikan
hasil pengolahan, serta dapat menjalankan sistem multimedia.
Komputer juga dapat diartikan sebagai suatu
peralatan elektronik yang dapat menerima input, mengolahnya menggunakan
sistem yang tersimpan dalam memori komputer, dan mengeluarkan hasilnya
menjadi informasi serta dapat menyimpan program dan hasil pengolahannya
ke dalam sebuah penyimpanan yang disebut juga file.
Sistem kerja komputer melibatkan 3 hal utama, yakni:
- Hardware (perangkat keras)
- Software (perangkat lunak)
- Brainware atau user (manusia)
Dari segi manajemen ada tiga tiga fungsi komputer, yaitu:
- Komputer sebagai ingatan (memori)
- Komputer sebagai pemroses
- Komputer sebagai informasi eksternal
Menurut Simon (1970):
- Komputer akan meningkatkan efektifitas apabila keluaran nilainya lebih kecil dibanding dengan masukkan.
- Menyatakan indeks pasif (proses pencatatan data) dengan indeks aktif (pemilihan dan penyaringan informasi).
- Mengetahui model analitik dan sistematik dalam memecahkan masalah dan membuat keputusan.
Gambar 12. Komputer
9) Over Head Projector (OHP)
OHP adalah salah satu alat yang digunakan
untuk memproduksi atau memproyeksikan gambar atau visual menggunakan
transparansi di atas permukaan kaca yang apabila lampu OHP dinyalakan
maka transparansi tersebut akan terproyeksikan. Kemampuan lensa yang ada
didalam OHP memungkinkan pantulan gambar atau tulisan menjadi lebih
besar dari aslinya dan tampil dengan cahaya yang cemerlang.
Cara pengoperasian OHP adalah sebagai berikut:
üPeriksa Tegangan listrik dan sesuaikan tegangan pada peralatan
üHubungkan OHP dengan sumber listrik
üTekan tobol ON/ OFF ke posisi ON
üLetakkan transparansi pada posisi yang benar
üAturlah posisi lens head assembly dan
posisi OHP itu sendiri untuk menghindarkan energi keystone effect.
aturlah tombol pengatur fokus sehingga di dapat hasil gambar proyeksi
yang jelas dan tajam.
üOver Head Projector/ biasanya terdiri dari
sebuah kotak besar berisi lampu yang sangat terang dan kipas untuk
mendinginkannya. Di atas kotak besar lensa Fresnel bahwa collimates
cahaya. Di atas kotak, biasanya di lengan panjang, adalah cermin dan
lensa yang memfokuskan dan meneruskan cahaya ke depan bukan ke atas.
Transparansi ditempatkan di atas lensa untuk ditampilkan. Cahaya dari
lampu bergerak melalui transparansi dan ke dalam cermin di mana ia
bersinar maju ke sebuah layar untuk ditampilkan. Cermin memungkinkan
baik presenter dan para penonton untuk melihat gambar pada saat yang
sama, presenter memandang transparansi seolah-olah menulis, para
penonton melihat ke depan di layar. Tinggi cermin dapat disesuaikan,
untuk kedua fokus gambar dan membuat gambar lebih besar atau lebih kecil
tergantung pada seberapa dekat proyektor adalah layar.
Fungsi Over Head Proyektor secara umum digunakan untuk:
- Pengganti papan tulis dengan menggunakan pen khusus yang dituliskan pada lembar transparansi/ gulungan transparansi.
- Tempat memproyeksikan transparan yang telah disiapkan.
- Tempat menunjukkan bayangan (silhoutte) suatu benda.
- Tempat menunjukkan model-model kecil baik dalam bentuk gerak atau diam.
- Untuk mendemonsrasikan suatu percobaan, contoh: bagaimana cara magnet bekerja terhadap serbuk besi.
- Untuk menunjukkan diagram aliran suatu sistem tertentu, contoh: dengan filter khuus dapat ditunjukkan diagram suatu aliran.
- Untuk memperlihatkan suatu sistem tertentu, contoh: kecepatan membukanya rana pada alat photo/ tustel model S.L.R (Single Lens Reflect)
Gambar 13. Over Head Projector (OHP)
10) Mesin Fotokopi
Mesin fotokopi adalah alat untuk
menggandakan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil dari ukuran
aslinya. Mesin fotokopi merupakan alat pengganda yang praktis, karena
siap setiap saat diperlukan. Fotokopi berarti suatu proses penyalinan
warkat atau dokumen dengan sistem pemotretan. Naskah asli yang akan
digandakan dengan mesin fotokopi akan menghasilkan rekaman yang baik
kualitasnya dan mirip atau hampir serupa dengan aslinya.
Fungsi mesin fotokopi sebagai penggandaan dokumen adalah sebagai berikut:
Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin
Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan
Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal
Cara Pengoperasian Mesin Foto Copy:
- Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON
- Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah
- Dengan menekan tombol pengatur hasil copy
- Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
- Tekan tombol cetak (start)
- Jika sudah selesai tekan tombol OFF
Sumber : https://ieraperkantoran.wordpress.com/mesin-kantor/
Langganan:
Postingan (Atom)
Laporan Evaluasi Administrasi Sarana dan Prasarana
Laporan evaluasi administrasi sarana dan prasarana adalah suatu data yang bertujuan untuk melaporkan hasil evaluasi terhadap keadaan sar...
-
Laporan evaluasi administrasi sarana dan prasarana adalah suatu data yang bertujuan untuk melaporkan hasil evaluasi terhadap keadaan sar...
-
Pengertian Mesin Kantor Mesin kantor ( office machine) adalah sebuah alat yang dipergunkan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-b...
-
Bagi para pembaca mungkin kita sering mendengar profesi sekretaris, sekretaris sendiri dibedakan menjadi dua, yakni sekretaris pribadi da...